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中国建筑股份有限公司eHR应用情况介绍

    中国建筑股份有限公司组建于1982年,是国内最大的建筑企业集团和最大的国际建筑承包商。2006年跻身世界500强企业,在职员工数量超过12万。

2006年末,在由多家知名软件公司共同参与的中国建筑人力资源管理信息系统选型中,宏景软件力挫群雄,成为中国建筑人力资源信息化建设的合作伙伴。

经过近两年的开发与应用,宏景eHR系统已经在中国建筑和下属单位得到较全面的应用,取得了阶段性成果。主要表现在以下几个方面:

 

一、实现了全系统各种人力资源报表的网上在线填报

中国建筑规模庞大,下级单位众多,层级比较多,分布在全国各地,加之报表要求时间紧,以往很难监控各级单位填报情况,报表汇总时也是要逐级报送汇总,费时费力。通过使用宏景的网上报表后,轻松解决了这些问题。总公司随时可以查看系统各级成员单位填报情况,哪些单位未填,哪些单位正在填,哪些单位已填好,哪些单位已上报,在系统中一目了然;如果程序或表式有问题,只需修改总公司的服务器上程序即可,不需要下发更新程序;修改校验条件都是由总公司控制,下级单位无法修改校验公式,报表没填平,就无法上报,真正实现了报表报送的准确性、时效性和智能控制。

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二、实现了中国建筑总部全体人员的在线绩效考核

以往中国建筑人力资源部在进行年度绩效考评工作的时候,工作量大,数据收集困难,采集不及时,而且下级员工还会为自己评分数据的保密性担忧。通过绩效考核模块的实施,依据中国建筑原有的企业架构,在系统中建立了详细的职位体系,针对不同的职位角色,在软件系统中建立起了不同的考核模板,并设定不同的评价对象和考核主体,通过上面一系列的工作,轻松解决了前面提到的所有问题。通过网络化的考评系统,各级人员可以通过权限看到自己可以评价的人员和项目,并对其进行评价。人力资源部门可以在第一时间收集到最真实有效的考核结果,并且根据各项考核指标自动生成各种分析数据和图表,大大节省了工作时间和强度,受到了人力资源部的交口称赞。

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        三、完成了薪酬福利的智能化管理和员工在线自助查看个人的薪酬福利,实现了与原有财务系统的对接

宏景的实施人员协助客户将06年开始总部所有的薪酬数据全部导入到数据库中,为用户定义好各种计算公式后,个人所得税、各种保险、住房公积金、应纳税所得额等多项数据都是通过系统自动计算所得,实现了工资变动的智能处理;制作了各种工资数据的汇总报表,可以自动生成并导出银行报盘的数据。在前期准备工作就绪的情况下,通过自助平台的角色授权,实现了单位所有员工在同一个平台上自助查看自己的薪酬状况,包括自己的缴税情况,而且可以按照不同条件查询汇总,大大增强了员工的满意度和主人翁意识。

以往中国建筑财务部使用某软件厂商的财务软件进行工资发放,在充分了解eHR的薪酬功能后,决定使用宏景eHR进行工资发放。人力资源部工资调整后,系统会自动通知财务部门本月有人员增加、减少、换岗情况和工资调整情况,财务部门在eHR中实现工资发放,同时可以生成总帐凭证,非常方便地实现了与该财务软件接口。

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 四、建立了全系统各类人员数据库,为领导决策提供了依据

中国建筑下属单位众多,分布在全国各地及海外,分总公司、工程局、分公司、地区公司和项目部四个层级管理,鉴于总公司目前推行的是三级法人和人事分级分权管理,在构建集团人力资源管理系统时,采取总部数据大集中,各单位分层管理的模式,即:各二级单位的人事数据库由各单位自行建立和维护,并定期汇总到总公司数据库,以供总公司查询和分析,辅助领导决策。

系统建立之初,在宏景软件指导下,中国建筑制定了《中国建筑指标代码编码方案》,解决了全系统范围内指标统一与扩充的问题,为全系统数据实现分布存储,集中管理奠定了基础。

此外,宏景软件与中国建筑还一起制定了《中国建筑数据交换接口标准》,解决了上下级单位异构数据的交换问题。

 

五、完成了全系统领导人员的考核管理

中国建筑在实施宏景人力资源系统前,成员企业领导正职对副职进行考核时,总公司是通过Email给成员企业领导正职下发Excel绩效考核表,领导正职打分完后通过Email报给总公司人力资源部,然后手工对Excel数据进行汇总、统计和计算。这种方式无论从人力和财力方面投入都比较大,且效率低下,有时还容易出错。

实施宏景人力资源系统后,成员企业领导正职可以通过网上对副职进行评价,系统自动进行汇总和计算,并可自动生成各类分析图表,为领导决策提供依据。

中国建筑还启动了招聘和培训模块的建设工作,用以满足日常的人才招聘和培训业务需求。相信随着宏景eHR系统在中建总公司的深入应用,必将全面提升中建总公司人力资源管理的效率和水平。

 

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  :2014-03-30  【】  【