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客户案例

京市东城区人力资源和社会保障局HRP系统应用经验

北京市东城区人力社保局  张浩平

随着人事制度改革的不断深入,为了在人力资源管理上有质的飞跃,东城区人事管理信息系统于20064月开始建设,在宏景软件技术人员的帮助下,短短3个半月的时间就完成了系统的实施及培训工作,并于当年7月实现了系统的全面上线,实现了东城区人事信息自动化处理,提高了东城区人事管理工作的效率和质量,实现了区属单位人力资源的集中式管理。随着用户对系统不断变化的需求,该系统不断优化改进,于2008年底由原有的HRP6.0网络版顺利升级到HRP7.0网络版,目前在全区各机关事业单位的大联网使用,在区政府信息中心安装系统服务器,各区属单位通过东城区电子政务专网,实现了由各区属单位对人事信息数据使用维护、由区人力社保局统一集中管理的管理模式,截止20117月,该系统已在我区连续安全稳定的运行近6年的时间,充分满足了区属各单位人事管理日常工作的需要。借助该系统,已形成了一个网络化、集中式的人事管理模式,真正实现了人事管理工作的信息化和网络化。

东城区人事管理信息系统主要具有以下几个特点:

1)建成了覆盖东城区所属机关事业单位全员数据库

东城区人事管理信息系统是一个基于东城区电子政务系统网、覆盖区属单位全员中心数据库,能够为各级领导、人事工作者方便、快速、准确、全面地提供人事信息。

2)提高办事效率,优化业务流程

东城区人事管理信息系统是一个以网络技术为手段的综合职能管理系统,实现人员数据动态管理,实现人事、报表、统计、离退休等人事业务的计算机管理,提高工作效率与质量。改变传统的人事管理业务速度慢、效率低、误差大、浪费多的弊端,降低劳动力成本,节省办公经费。特别是在薪资管理方面,在历次工资改革调整工作中以及每年工资升级升档工作中系统都发挥了重要的作用,通过自动测算、自动生成、网上审批等环节,大大提高办事效率,大幅减轻了人事干部的工作压力,得到大家的一致肯定。

3)实现了人事统计信息的自动生成和汇总

实现人事统计信息的自动生成和汇总,使人事信息由传统的手工处理转变为计算机处理,提高数据的准确性和时效性,同时大幅度降低统计成本和基层单位统计人员的工作负荷。尤其是在2010年区划整合工作中发挥了重要作用。

4)为领导决策提供依据

通过自助系统可使领导方便全面了解系统中人员及单位的详细情况,同时能够动态及时掌握各种综合统计和决策支持信息,考虑到领导日常工作繁忙,系统简化操作步骤,让领导在12分钟内即可操作本系统,只需点击鼠标即可查询到所需要的人员信息,并同时观看他们的照片、全部信息以及各类登记表。使领导能够及时准确地掌握人事人才结构情况、变化调整情况,为区领导、各单位领导和决策部门制订有关政策提供信息服务,为各级人事部门制订人才开发规划提供数据依据,合理配置人才,充分开发和利用人才提供了决策依据。

5)实现信息共享,避免重复投资

系统建设过程中遵循人事信息化标准和规范,避免重复投资,低水平开发,实现信息共享,避免重复建设。通过不断升级,该系统已与市人力社保局的系统逐步贴近,并实现了人员数据的对接,大大方便了区属各单位人事部门的工作量,得到了充分的认可。

随着机构改革和区划调整工作的推进,随着数据量和用户成倍的增加,我们还将对系统的软、硬件进行全面的升级,同时我们还将探索我区的HRP系统未来的发展方向,目前我区的HRP系统已经达到全面覆盖的目标,人员整合后信息量将达到35000人以上,下一步将在大而全的基础上向精细化、专业化方向转变,特别是在薪资管理、绩效管理等方面,真正形成东城区完整的、规范的薪资管理系统、绩效管理系统、培训管理系统等。

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  :2014-05-14  【】  【