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客户案例

中国石油大学 (北京):人事信息化融入数字校园

 
中国石油大学(北京)是一所石油特色鲜明、以工为主、多学科协调发展的教育部直属的全国重点大学,是设有研究生院的高校之一。1997年,学校首批进入国家“211工程”建设高校行列;2006年,成为国家“优势学科创新平台”项目建设高校。
学校坚持把人才作为第一资源,积极构建有利于人才队伍可持续发展的体制机制,建立了一支高水平的师资队伍。现有教职工1360人,专任教师约850人,专任教师中具有博士学位的教师占60%以上。教授218人,副教授 242人,其中博士生导师186人。现有中国科学院院士2人,中国工程院院士1人,中组部“千人计划”入选者4人,“长江学者”特聘教“973”项目首席科学家5人,国务院学位委员会学科评议组成员3人,国家级教学名师1人,全国优秀教师4人;入选“新(跨)世纪百千万人才工程”国家级人选7人,入选教育部“新世纪优秀人才支持计划”34人,教育部“长江学者和创新团队发展计划”创新团队3个,国家级教学团队3个,北京市优秀教学团队6个。
 
项目背景:外在要求与内在动因共同驱动
 
数字化校园是利用计算机技术、网络技术、通讯技术以及科学规范的管理对校园内的教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制;通过组织和业务流程再造,推动学校进行制度创新、管理创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。在“数字校园”的统一规划下,人事系统作为实现人事管理现代化的保障、数字校园的重要支撑系统必须具备安全、稳定,开放、灵活等特点。
中国石油大学(北京)早在2006年就投入使用了人事信息管理系统,此系统在中国石油大学(北京)的管理与发展中起到了积极作用。随着中国石油大学(北京)的不断发展与提升,目前该系统反应出在功能上已不能满足日益发展的需要,同时也存在一定设计缺陷,致使当前的人事信息管理系统面临着系统过时、服务支持不及时的困境,使工作人员在系统日常维护上占用了大量时间和精力,对提升相关工作形成无法逾越的障碍,更无从谈及为学校今后的中长期发展提供准确及时的战略支持。
如何解决这些问题,如何在保持学校活力的同时,发挥学校人事管理的整体优势,保障人事管理战略能够得以落实和执行,不断有效提升学校的核心竞争力,是摆在中国石油大学(北京)高层及人事管理者面前的课题。在此背景下,中国石油大学(北京)2012年年中启动了人事管理信息化工作,2013年与宏景软件确定了合作关系,20133月项目进入实施建设阶段。截止目前,宏景e-HR系统已经在中国石油大学(北京)得到了全面应用,信息系统的优势和效果也逐渐体现出来。
 
建设内容:建设面向数字化校园的人事管理系统
 
根据中国石油大学(北京)人事管理的业务需求,按照石油大学人事信息系统的建设规范,系统的建设实现了人事管理工作的信息化、自动化、网络化,规范了各级人事工作程序,提高了人事部门工作效率,保存了人事工作材料,以便于更好地为各级领导决策工作提供服务。
 
规范人事信息体系,打造统一、精准的信息共享网络平台
建立统一规范的人事信息体系是e-HR系统建设的首要目标。系统建设过程中双方项目组依据中国石油大学(北京)管理规范确定了组织架构、人员分类、岗位类别及职务级别等体系。在此体系基础上,e-HR系统全面涵盖了机关、直属、教学、科研以及其他五类机构的事业编、博士后、高层次人才、离休、退休、非事业编等各类人员。同时,e-HR系统构建起的人事信息数据库,按照单位的组织层级,授予相应的权限,实现对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析,在此基础上,能够更加准确的掌控整体人事状况、工资福利分配情况。另外,校长、人事处处长、院领导都能够从这个平台上获取自己所需要的信息,促使全体职工都能够参与到学校人力资源管理中来,减轻了人事处在事务性工作上所花费的时间和精力。人力资源管理系统|人事管理软件|绩效考核软件|在线培训软件|医院人事管理软件|医院人力资源管理软件 

       业务流程电子化,架起管理者与业务人员之间信息沟通的桥梁
通过e-HR系统建立学校电子化业务流程平台,将人事业务流程通过信息化平台管理起来,然后对各级管理人员、人事管理人员进行授权,使人事业务办理不受时间和地点的限制,在这个过程中,以往业务流程中不合理的环节也会随之暴露出来,可以重新加以优化,使人事业务流程与学校的战略流程充分整合,改变传统的人事管理业务速度慢、效率低、误差大、浪费多的弊端,极大地降低了劳动力成本。人力资源管理系统|人事管理软件|绩效考核软件|在线培训软件|医院人事管理软件|医院人力资源管理软件
同时,人事工作人员随时可以通过网络了解人事业务办理进展情况,起到监督、督促作用。主管领导随时可以对人事业务的每个环节进行监控,提高工作人员的办事效率,优化业务流程。
 
高效完成调资、工资发放及保险缴费明细核算等劳资工作
学校的工资晋级晋档工作需要套用很多条件和复杂的计算,费时费力,效率低下,极易出现偏差和失误。然而通过利用人事管理信息系统处理,对于职务变动引起的工资变动以及每年按期晋升薪级工资,使用预先定义好的模板,即可自动计算出变化后的职务工资、薪级工资等。
利用e-HR系统,中国石油大学(北京)的工资及福利的核算、统计、发放等工作“一键式”完成,对工资发放情况按照相应的统计规则进行统一的分析处理,生成各类工资分析报表。人力资源管理系统|人事管理软件|绩效考核软件|在线培训软件|医院人事管理软件|医院人力资源管理软件 

      实现人事统计信息的自动生成和汇总

借助e-HR系统实现了人事统计信息的自动生成和汇总,使人事信息由传统的手工处理转变为计算机处理,由单机应用转变为网络化应用,由磁介质交换转变为网上传输,实现报表自动生成,提高数据的准确性和时效性;同时,也大幅度降低了统计成本和统计人员的工作负荷。 
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多角度人事信息图表分析,为领导人事决策提供辅助
通过e-HR系统实现对人事信息的全局把控,及时准确地完成各种人才状况的静态结构分析和动态趋势分析。能够及时准确地掌握学校的人才结构情况、变化调整情况,为学校各级领导和人事部门制订有关政策提供信息服务,为学校制订整体人才开发规划提供数据依据,在此基础上合理配置人才,充分开发和利用人才。 
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       应用集成、资源共享
人事系统与数字校园信息平台的有效整合,打破了信息孤岛,实现了信息系统之间数据的交换和共享。在整合过程中,人事系统采用数据库触发器技术对组织人事信息的变化进行监控,当发生增加、修改或删除等变动时,会将变动数据写到数据变更表中,记录变更状态的同时将变动信息推送到数字校园信息平台。 
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效能价值:提速增效,实现科学管理
 
数据集中:通过建立中国石油大学(北京)统一的人事基础信息平台,总部数据大集中,各单位分层管理,分层应用,兼顾集中与个性。
支撑业务:通过人事制度的流程化、表单化、信息化,逐步实现人事管理业务的上下级兼顾,同时提供灵活开放的平台,满足当前需要和未来发展的要求。
提升效率:通过实现人力资源管理全部领域的电子化,大幅度提升各层级人事部门管理效率,提高各项人事管理业务的准确度,提升职工满意度。
规范流程:通过信息化流程,包括人员管理、人事审批、工资福利管理、报表管理、干部任免和调配等的全部应用,确保人事管理制度在各层级、各单位或部门得到规范执行。基于系统全面监控功能,领导可随时掌握人事业务的具体进度。
支撑决策:实现领导对人事分布情况以及各类信息的集中把握和管控,为单位领导提供实时、准确的人力资源决策数据及分析。使人事部门变成领导决策的参谋和得力助手。
全员参与:院、校领导能够及时获得准确的组织机构与人员编制、人员审批情况、人员结构、工资福利成本与发放情况等方面的数据,并通过信息统计和动态报表功能,准确掌握本单位的人力资源管理情况,做出科学合理的决策。人事部门能够随时、随地对机构信息、人员信息进行更新和维护,快速处理工资管理、统计报表、人事审批、干部任免等人事业务;也可快速生成各类人力资源统计分析数据,为领导决策提供信息支持。职工能在线查询个人相关信息(人员信息、工资、培训、绩效考核结果等),在线申请人事业务、查询相关政策及流程,享受信息共享带来的方便,提高满意度。
高度集成:人事数据可以为其他业务部门提供数据基础,同时业务数据也可传递给人事系统,形成集成化的应用。
 
结束语
      2014年伊始,中国石油大学(北京)与宏景软件就人事管理信息化领域的合作关系达成共识,双方结成战略合作伙伴,在高校人事管理信息化领域开展长期战略合作。基于战略合作,宏景软件将通过e-HR信息化平台和多年的专业经验助力中国石油大学(北京)人事管理提升,全力支持中国石油大学(北京)打造人事信息化管理领域标杆。同时,中国石油大学(北京)和宏景软件也将共同探讨高校人事管理特点,不断优化完善高校人事信息系统解决方案。

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  :2015-01-15  【】  【