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劳动合同法解决方案

如何通过人力资源规范化管理降低人力成本,规避企业风险?如何发挥人力资本优势,创造管理利润,从而适应新形势下企业发展的要求?如何解决控制成本与提高员工满意度的矛盾?这些,都是新环境下企业必须面对的新课题。

 

一、信息化下的人力资源管理新模式

 

从总体来说,国内企业人力资源管理能力和水平还较低,存在着较多的困惑和难点,大量的事务性工作仍困扰着广大的人力资源工作者,战略人力资源管理还只是一个美好的愿景。而eHR做为一种新型的人力资源管理思想和模型,无疑为企业实施全面人力资源管理提供了一个切实可行的解决方案,能够实现企业人力资源的有效监控和共享服务,从整体上提升企业的核心竞争能力。

 

二、宏景eHR系统[人力资源管理软件的领航者]如何帮助企业实现人力资源变革?

 

[风险挑战一]劳动合同法》出台之后,给企业用人带来辞退成本的增加,往往面临着请神容易,送神难的尴尬境地,如果在招聘选拔方面出现失误,公司将会增加招聘成本支出,严重的情况下,公司会付出沉重的代价。在这种情况下,招聘工作就潜伏着巨大的法律风险,如何挑选和录用人才,关系到企业的市场竞争力,甚至关乎企业的生死存亡。

[系统应对]规范人才选拔管理,增强企业竞争优势

1、灵活的简历筛选功能,快速锁定符合岗位要求的人员

从事招聘的人都有体会,处理简历必须要花费大量的时间和人力,审阅简历、给简历分类等工作都非常繁重,加之应聘人员简历鱼龙混杂,增加了招聘者的工作量和强度。那么,如何用最少的成本获得适合职位的最佳人选,把优秀的、合适的人员招聘进企业,安置在合适的岗位上,这是招聘工作成败的关键之一。

2、有效的面试考核工具,提高对人才能力的评估效度

人员选拔是招聘工作中最关键的一步,也是技术性最强的一步。在选拔中尤其要避免凭简单的面试、个人的主观感觉就草率决定聘用与否,选择科学的评估方法和评估工具,可以大大降低人员进入组织后的培训费用,提高人员在组织中的稳定性,从而做到宁缺勿滥。

 

[风险挑战二]劳动合同法》的颁布实施,使劳动合同的新签与续签、试用期的管理、劳动合同的期限等各环节都存在着很大的法律风险,管理不当,会使企业陷入纷繁的劳动纠纷当中,除了要承担相应的法律责任外,还会大大降低企业的经营管理效率。如何规范劳动合同管理,避免因劳动合同管理漏洞而给企业造成的损失,成为人事管理工作的重点内容之一。

[系统应对]高效的合同管理功能,缓解事务工作压力

1、合同签订、续签、试用期到期等提醒,使合同管理变被动为主动

利用e-HR系统劳动合同管理的预警提示功能,将合同的签订、续签、试用期管理等时效性、事务性强的工作利用计算机来进行管理,能够大大减轻HR在劳动合同管理工作方面所面临的压力,减少工作失误。简化了繁琐的事务性工作,减少了重复性劳动,大大降低了企业成本。

2、强大的合同审核功能,规避订立、解除、终止劳动合同的法律风险

劳动合同模板中的合法性校验功能,帮助企业严格按照法律规定与员工建立和终止劳动关系,有效预防劳动争议发生。

 

[风险挑战三]流程管理对于企业管理是非常重要的手段,规范的人力资源管理必须要有非常规范科学的人力资源管理流程。低效和混乱的业务流程必然会带来管理成本的提高。《劳动合同法》细化了很多规定,这就要求企业必须对原有的人力资源管理流程进行重新的审视和梳理。

[系统应对]业务流程电子化,实现人力资源管理规范化

1人事异动流程控制,高效协同,提高管理绩效

利用e-HR系统完善的人事异动管理功能,用户可以将诸如人员的调入、转正、职位变动、薪资调整等业务流程定义到系统中,并实现各个业务之间的相互关联,提升企业管理效率及水平。

2、招聘业务流程化管理,避免人员引进的盲目性

通过招聘需求的审核,根据企业人力资源规划,对招聘的职位、数量、标准及渠道进行严格的审查,把好人员入口关,避免因无计划的招聘导致企业人员过剩,进而减少因解除劳动合同支付赔偿金而造成的人工成本上升。

 

[风险挑战四]《劳动合同法》中虽然没有对绩效考核做出规定,但由于绩效考核的结果会影响到薪酬调整、岗位调整和辞退等人事决策,这些决策又涉及到劳动合同的履行、变更和解除,所以,企业一方面要考虑如何通过绩效考核实现优胜劣汰,另一方面,也要符合法律法规的要求,降低员工退出而带来的成本提高和法律风险。

[系统应对]科学的绩效管理,化解员工退出风险

1、在线绩效考核打分,自动计算考核结果,实现量化、多角度衡量评价

利用e-HR系统在线打分功能,一方面是大大提高了绩效考核的工作效率,降低考核成本,从而增加考核的频度,避免产生近视效应;另一方面,量化、多角度的打分评价,可以使员工的绩效得到真实而具体的反映。

2、灵活的参数控制功能,减少老好人等人为因素干扰,保证考核结果的公平与公正

利用e-HR绩效考核系统的打分纠偏、强制分布等功能,能够有效减少因考评者主观因素而造成的打分误差,避免趋中效应老好人倾向等现象的出现,保证考核结果的客观、公平与公正。

3、多角度的考核结果查询和分析功能,准确反映员工绩效情况

通过多角度绩效考核结果查询、分析功能,可直观、全面地反映出员工的整体绩效情况,对员工工作胜任度做出准确的评判和及时的反馈,从而建立科学、合理的用人与淘汰机制,降低员工退出所承担的法律风险。

 

[风险挑战五]《劳动合同法》中对于加班费的管理规定以及国家带薪年休假制度的出台,导致企业用工成本的提高,往往会出现员工将正常工时下能完成的任务拖到加班时间来做的现象,加班费用大大增加,企业苦不堪言。如何合理设计工时、合法控制加班管理风险及加班成本支出成了众多企业头痛的一个问题。

[系统应对]高效的时间管理,提高人力资本效率

1、强大的考勤数据分析功能,为薪资核算提供准确的基础数据,降低管理成本

e-HR系统提供的考勤数据自动化采集与分析处理功能,对员工的工作时间与出勤情况进行全面管理,减少考勤数据手工统计工作量,提高劳动力管理效率和准确性。

2、灵活的排班管理,合理配置人工投入,提高劳动利用率和生产效能

通过科学、合理的排班管理,优化排班调度,使员工高效地完成工作任务,避免因人员配备不足或过剩而导致的生产率下降,工资和加班费等人工成本的不合理上升。

3、休假、加班等业务自动审核,规范考勤管理,堵塞管理漏洞,规避用工风险

利用e-HR考勤系统的自动审核功能,能够对休假、加班等业务申请进行自动判断与审查,避免休假、加班等的随意性而导致的用工成本增加。

 

[风险挑战六]《劳动合同法》的出台、物价指数和薪资水平双双增高,在这样的背景下,企业既要适应新的法律法规,吸引、保留和激励人才,提升员工薪资待遇,又要控制人力成本的过快增长。因此,如何提高人力资本的投资回报率,设计兼顾内外部公平性的企业薪酬体系已成为企业的战略性议题。

[系统应对]完善的薪酬管理,降低薪酬管理成本

1、薪资变动、核算一键式完成,提高薪资管理效率,降低管理成本

利用e-HR系统来完成薪资变动、薪资核算等工作,将大大提高薪资业务管理的及时性与准确性,降低例行性工作占用人力资源管理人员的时间比例,提高HR部门的工作效率和员工的满意度,达到降低管理成本的目的。

2、薪资核算与绩效考核结果相挂钩,实现精细化管理

利用e-HR系统,用户可灵活设置薪资计算公式,将薪资核算与绩效考核结果挂钩,根据考核等级自动计算绩效工资、奖金等。

3、强大的薪资分析功能,加强人工成本监控,帮助企业建立科学合理的薪酬体系

运用e-HR薪资分析系统,以图表的方式准确、直观地反映企业的薪资结构,对人工成本进行多角度的统计分析,减轻日常薪资分析的工作压力,并为薪酬体系的进一步完善,提供有力的依据。

 

[风险挑战七]《劳动合同法》的颁布实施,使员工在企业管理中的参与度在很大程度上得到了提高,这就要求企业要规范管理,不断提高员工的满意度,例如:规章制度、  薪资调整等关系到员工切身利益的制度制订、修改等都要与员工协商确定,否则,将会面临较大的法律风险。

[系统应对]便捷的自助服务,降低员工管理成本

1HR服务台、公告栏、意见箱、热点调查,无障碍沟通,提高员工满意度

e-HR自助平台,为所有员工,包括HR、管理层、一般员工搭建了一个沟通的桥梁,员工意见的征求、规章制度的发布等等,均可以在自助平台上完成,不仅提高了全员的归属感和凝聚力,也为解决劳动纠纷提供了重要的辅助证据。

2、自助查看人事、薪酬、绩效等信息,缓解事务工作压力,减轻人事部门工作强度

员工登录自助平台,便能够实时查询到个人基本情况、工资情况、保险福利、绩效考核情况等信息,能够大大降低HR部门的工作量,有效提升员工满意度。

3、考勤休假与培训网上申请,大幅度降低管理成本,提高工作效率和管理水平

通过自助平台,员工可实现在线进行休假、加班等考勤业务申请和培训班网上报名,提高相关业务的办理效率。

基于以上,企业只有建立良好、可执行的人力资源管理体系和操作平台,才能降低企业用人风险,不断挖掘企业内部的管理绩效,提升人力资源的投入产出比,使企业顺利度过人力资源变革期,走向人力资本高投入、高产出的企业管理快车道。

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  :2014-04-08  【】  【