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【签约新闻】信息化解决北京口腔医院人事管理难题

首都医科大学附属北京口腔医院(以下简称“北京口腔医院”)创建于1945年,是集医疗、教学、科研、预防为一体的国家三级甲等口腔专科医院。曾获得“全国百姓放心示范医院”、“双十佳人民满意医院”、“首都平安示范医院”、“2007年中国健康年度总评榜最受欢迎­专科医院”等荣誉。
 
   人事管理遭遇瓶颈
 
随着北京口腔医院的发展,医院人事管理工作量和复杂性日益增长。目前,医院编制内员工697人,合同派遣员工约400人,而人事部门仅有5人。相对于医院人事工作而言,人事处工作人员的工作压力与工作强度很大。
“每到年底是人事处最忙的时候,干部年报和工资年报没有两周的时间根本无法完成”。提起过去的工作效率,北京口腔医院人事处的人都不禁紧锁眉头。传统的手工操作结合Excel表单的管理方式,工作量大、差错率高,而且存在很多工作的难题。
首先,人力资源历史信息分散存储,更关键的是日后无法查询。医院人员信息总在不断变化、不断积累,所掌握信息的时效性、延续性无法保证,难以对人员基础信息做到实时更新。
其次,无法给人事处、医院领导提供及时准确的数据。每当医院领导询问全院人员结构、某一阶段的人员变化情况,都是人事处工作人员最紧张的时候。
再次,人事处工作人员要把大量的时间花在处理日常事务性工作上。尤其是年终北京市人社局要求统一填报干部年报和工资年报时,人事处得需要安排专人,耗费两周时间才能完成,即使这样,也很难保证不出现差错。
 
   人事信息化建设
 
显然,如果不能突破上述瓶颈,将大大制约医院人事管理水平的提升。而信息化手段是解决这一问题的有效方式。在此背景下,2009年4月,医院人事处着手进行信息化选型。由于医院作为事业单位,在人事管理方面存在诸多特点,这就要求信息化厂商熟悉这些特点和需求。在进行综合比较后,最终确定与宏景软件合作。针对医院人事管理信息化需求,双方确定将重点集中在人事基础模块、薪资模块、报表及表格工具等几个方面,快速实施、快速见效,解决目前医院人事管理中效率低下、耗时费力的瓶颈问题。
 
   信息化利器提升人事管理水平
 
在应用宏景人力资源管理系统之后,传统方式下的人事工作难题得到了有效的缓解
 
         基础人事信息管理轻松准确 
现在,北京口腔医院人事处处长及医院分管人事工作的院长只要轻点鼠标,就可以在系统上立刻查阅、提取出各项统计分析数据,浏览各类基础信息。人事处可以对全院职工的基本信息进行及时的维护、更新,可以通过多维度的统计、查询,获得各类人事数据,为领导提供决策依据。

 
 
 
原来耗费两周时间才能完成的统计、分析工作在瞬间完成。只要领导需要,人事处的工作人员可以做到从不同维度对人员信息进行统计分析,并且以图表的方式显示和输出。例如在系统中将员工职称、学历情况与国内相关高层次口腔专科医院进行横向比较,这就为医院未来3-5年的招聘工作提供了数据基础。
 
 
 
 
         人员管理清晰有序
现在,这一系统可以跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经­历等。有了这套系统,北京口腔医院领导层可以清晰的获悉全院员工职称晋升人员的信息、年度被考核人员的考核记录、调入人员的信息和调出人员的调出时间、原­因,以及离退人员的记录转库及登记离退时间。
         工资管理及时无差错
人事处分管工资工作的职员也可以轻松处理工资变动、发放业务。工资处理和发放原­来需要一个人一个月才能完成,现在减少到一个人一天即可完成,大大提高了效率、降低了成本。
当工资出现变动,人事处也可以直接把信息传递给财务和档案管理人员。系统可以自动生成工资变动发放表,审核后直接递送财务部门进行工资发放;同时,可批量打印工资变动审批表,盖章后即可入个人档案。
         人事流程处理规范高效
同时,对人员调配、晋升、考核、奖惩等日常业务进行流程化规范处理。过去这些人事管理工作都在纸质文件中完成,在各层管理者之间传递,耗时费力,常常因为某个环节或某个人的因素而耽搁、出错。现在改为在系统中实现,保证了每个环节都能规范地处理,而且也提高了流转的效率。

    正是因为这一系统的使用,实现了全院人力资源管理的系统化、规范化,使医院在工资管理、奖金发放、职业培训、职称评定、学术队伍建设以及职员招聘等方面的工作,变得高效又轻松。


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点击次数:  更新时间:2011-01-31  【打印此页】  【关闭