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医院人事管理动态

完善医院人事信息管理系统设想

   随着全国医药卫生体制改革的不断推进和深化,医院人力资源管理面临着员工总量大、结构复杂化、配置科学化、绩效标准化、用工多元化的趋势,仅依靠传统的人事管理手段难以高效进行人力资源配置及规划。以我院为例,目前仍在使用大连汇源系统集成有限公司提供的人事工资管理系统1.0版。该软件使用PB编写,以SQL2000为基础构建的数据库中只有员工基本信息,仅具备简单的查询和统计功能,没有完善的人事档案管理系统。考勤信息和工资、报表等生成全部依靠手工录入计算,大量的人力被用来进行统计、报表、考勤等日常管理工作。

        进一步完善医院人事信息管理系统、全面规范流程、提升执行效率,能够将人事工作员工从繁琐的日常工作中解放出来,将目标转移到关注人力资源规划、完善学科建设、提升核心竞争力上来。结合近年来的工作实际需求,对完善医院人事信息管理系统有如下设想。

        1. 基本功能模块

        从全面整合人事工作入手,完善的人事信息管理系统应当能够实现人事行政事务自动化、人力资源流程化管理,构建以人才流、工作流、信息流为基础的综合解决方案。

        1.1以人事信息统计为基础,帮助医院管理层快速、有效、准确地获取各种统计、分析图表:可根据需要定制各种数据统计图表,为医院管理层决策提供可靠的数据支持。并且各种报表均应可模块化管理,能够实现WORDEXCEL标准格式导出功能,并对报表的编辑、修改、流览实行分级权限管理,确保信息安全。

        1.2在传统的纸质人事档案基础上,实现医院人事档案数字化管理:将日常工作中经常需要调用的信息按照规范的格式统一录入,形成电子文档,同时将不宜形成电子文档的数据以扫描件的模式进行图像录入,具有数据输入与维护、信息查询、输出等功能,可实现全员人事信息管理和维护。

        1.3可自定义不同类型的工资、社会保险、个人所得税计算规则和计算公式:根据员工出勤情况及绩效统计情况实现全自动计算、流程化管理,并能够实现与多种财务系统的数据对接,并根据不同要求进行分析核算。

        1.4在可导入考勤机信息的基础上实现考勤信息的统计,并根据自定义的规则实现考勤信息自动处理,计算工资、绩效等项目。

        1.5对于数据库进行的所有变动操作均计入变动子数据库:例如进行员工调配时,同时录入调配时间,可按姓名、科室、时间等字段进行检索并形成应用文档。

        1.6具备实时提醒功能:对于各种有时限的信息可进行自动提醒,如合同到期、待办理退休、假期时限、处分时限等。

        1.7可实现公文处理流程化:对于各种行政公文可以实现电子传阅和审批,医院各项规章制度可形成汇总库提供查阅和定期修订归档功能。

        1.8能够与医院官网主页或合作的招聘网站对接进行职位管理与发布,并可汇入各大人才网简历资料,完成自动化登陆与职位更新功能,并能够收发电子邮件。

        1.9可以科学、清晰的规划员工培训流程,对培训需求、培训计划、培训对象、培训结果进行系统化管理。

        2. 数据对接和分级权限管理

        目前各大医院多运行了HIS(医院信息系统Hospital Information System)和OA(办公自动化Office Automation),但多仍处于简单提供临床信息电子化处理和办公信息的有限共享阶段,而功能完备的人事信息管理系统应当提供与HISOA的数据对接功能,整合医院各种信息管理系统从而进一步实现全面HRP(医院资源规划Hospita lResources Planning)的功能(如图1

        人事信息管理系统模式图

人力资源管理系统|人事管理软件|绩效考核软件|在线培训软件

        2.1整合HIS系统的权限管理功能:可使用HIS系统登陆ID和密码登陆人事管理系统,根据不同权限,各职能科室分别对各自相关的资格、聘任、注册、奖惩、继续教育等信息进行管理维护;院领导有权进行综合的统计查询;人事科则拥有全部的管理权限并可授权进行信息共享。

        2.2引入HIS数据的绩效考核:建立健全医院的绩效考核机制必须有充分的数据统计作为基础,传统的绩效考核方式由多个部分分别进行指标统计,统计指标多、工作量大、实施效果欠佳,通过对HIS系统的数据导入,可方便的进行数据分析和研究,选择反应医疗数量、医疗质量、医疗效率、医疗效益、业务素质的关键指标进行考核和核算,不但数据采集可以实现高效准确,指标选择易于灵活机动,而且评价过程系统化、网络化、实时,能够保证评价结果的客观、公正。

        2.3员工照片、各种证件和证书、联系电话、住址、通信地址应当可以开放由员工个人填写,由人事部门审核确认后记入数据库。

        2.4由各科室根据自身业务特点、工作任务繁重程度、弹性工作制实施等情况,按照一定的规则自定义班次录入考勤系统,由主管部门审核后可自动对接考勤机系统进行考勤打卡统计。

        2.5作为员工与医院管理部门交流的平台,员工可以查看自己的人事、出勤、绩效、培训、工资收入等信息以及通过OA系统及时了解包括医院新闻、公告和各种规章制度,可以进行一定程度的反馈。

        积极探索人力资源管理信息系统的建设,全面推进人力资源管理信息化进程,进而全面建立数字化医院,必将为医院适应新形势下医疗市场的剧烈变革、全面快速发展奠定坚实基础。


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  :2018-11-28  【】  【