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医院人事管理制度荟萃

濮阳县人民医院专业技术人员档案管理制度

为进一步加强医院员工专业技术档案管理工作,充分发挥专业技术档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》,结合医院档案管理工作实际,制定本规定。

一、本制度适用范围:在本院工作的卫生专业技术人员。

二、档案的构成

(一)医院员工专业技术档案是医院在使用、管理员工过程中员工政治表现、品德作风、能力水平、工作实绩、个人经历、职级待遇等的真实体现,具有保存、参考价值的文字、图表等凭证性材料,经人事科收集、鉴别、整理后,以员工个人为单位建立的专门案卷。

(二)应收入专业技术档案的材料包括:

1、资格证、执业证、聘任证原件

2、身份证、毕业证、学位证等证书复印件

3、外出进修、培训、提高学历取得相应资格的相关证明、证件及复印件

4、奖励、处分资料复印件。

5、其他有参考价值的材料。

三、档案建立流程

(一)员工自入院之日起,人事科应及时为员工建立专业技术档案。

(二)全面收集、核查员工提供与职责有关的身份证、执业证书、注册证书、资格证书、学历证书、培训和工作经历证明文件及其他任何已完成的继续教育证书,包括早期取得的学历及教育证书等。

(三)当个人信息资料发生变化时,员工应及时提供新的证明原件交相关职能部门核查、并将新的资料或其复印件存入个人档案。

四、档案管理及利用

(一)严格实行档案登记统计制度。定期对保管的档案进行核对,保证实有档案数量与应管数量一致。

(二)个人不得以任何名义借阅他人专业技术档案。

(三)相关职能科室如需借阅卫技人员资质证件时,需经科主任同意并造册登记后方可带走,归还时清点确定无误,存入个人档案。

(四)个人如需借阅本人资质证件时,需在借阅登记册上签字后,方可带走,归还后经确定无误,存入个人档案。

(五)本办法具体由医院人事科负责解释。


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  :2018-10-09  【】  【