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医院人事软件云托管版

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一、组织机构

       组织机构管理是现代人力资源管理系统的核心,实现对企业的组织结构、岗位体系以及编制管理,其业务流程如下所示: 


                  人力资源管理系统|人事管理软件|绩效考核软件|在线培训软件


1.  业务价值

(1)实现组织架构体系构建,支持组织单元日常变更管理需求。

(2)实现单位的岗位体系和职务体系构建,支持岗位、职务体系日常变更需求。

(3)实现单位、岗位和人员数据体系的数据联动。

(4)支持岗位说明书的管理,支持岗位体系与能力素质管理、培训管理的数据联动。

(5)实现基于单位、部门和岗位的人员编制管控需求。

2.  业务功能

(1)单位管理

 ● 支持多种组织架构设计模式(总公司、分子公司及控股和参股公司),支持矩阵式的组织机构管理;可对各级组织单元的基本信息、工作职责等相关信息进行维护;支持灵活定义单位和部门的信息项。

 ● 可清晰的定义组织机构,可以保存调整过的组织机构及相关信息,可以回溯到任何时间点,再现当时的组织机构及当时的人员分布情况等 。

 ● 支持虚拟组织(长期或临时性团队)的组建、变更、撤消、查询的功能,并可以为虚拟组织设置人员。

 ● 可以直观方便的浏览组织机构,允许通过直观的界面操作,进行机构新增、撤销、合并、划转、查询、修改、调整组织单元的顺序以及删除等;组织机构调整时,支持对机构下的人员批量进行划转,人员信息不受影响,历史记录不会丢失;支持最终用户级输出各类组织单元名册以及统计分析图表。

 ● 提供机构导入以及复制功能用来快速创建组织单元。

 ● 灵活定义联动公式把人员信息汇总统计到对应组织机构。

 ● 根据组织机构关系可自动生成、打印输出不同级别、不同范围、不同历史阶段的组织机构图;组织机构图支持信息钻取。

 ● 新建、合并、划转以及撤销组织机构时支持流程审批。

(2)岗位管理  

 ● 支持建立岗位体系、职务体系的建立和分解,由职类分解成职种、职级、职务(支持一人兼有若干职务和岗位)。

 ● 支持对岗位信息的管理,包括岗位的基本信息、岗位汇报关系、能力素质要求、岗位职责、任职资格以及具体的工作标准等;岗位信息项支持灵活可扩展。

 ● 支持岗位编制与现有人数的比较,形成岗位人员配置表。

 ● 提供岗位导入以及复制功能来快速创建岗位。

 ● 灵活实现岗位变更情况,满足全过程内岗位管理需求,支持历史岗位的查询。支持岗位汇报关系的建立,支持汇报关系图的生成,方便了解组织机构内岗位之间的工作联系和工作成果传递路径。

 ● 依据维护的岗位信息自动生成岗位说明书,最终用户可以灵活绘制岗位说明书模板,同时也支持上传电子版的岗位说明书。

 ● 新建、合并、划转以及撤销岗位时支持流程审批。

(3)编制管理

 ●  支持对单位、部门、岗位的编制管理,支持编制层层分解,实现了编制多版本管理,可以查询历史编制情况。

 ●  能动态显示和监控各层级岗位的配置信息,可随时对编制数、超编、空编、在编等信息进行统计和预警提示。

 ●  实现编制管控,人员增减时,自动提醒单位、部门、岗位的超编情况。

二、员工管理

1. 业务价值

 ● 内置多方位、多角度人员信息管理集合,全面支持企业按需自定义人员信息管理要求。

 ● 实现人员信息管理与薪资管理、绩效管理培训管理、合同管理等模块的数据联动。

 ● 在企业组织结构与岗职位体系的框架下为员工设置合适的岗位,支持对人员进行多元分类、集分权管理,并对人员各类信息提供标准、完整、灵活的维护;

 ● 合理化人事作业流程,系统可设置关键性的人事事件业务流程与运行规则,规范人员流动事件办理流程,同时辅助以丰富的预警与提醒,保证人事业务办理的效率,并对人员总量、人员结构以及人员流动等关键指标进行监控;

 ● 系统提供全方位的人事分析报表,确保您的人员配置策略的有效性。

2. 业务功能

 ● 根据不同单位业务需要,可灵活定义不同的人员分类,例如提供对在职人员、离退人员、调转人员等不同人员分类的管理;同时还可根据实际情况增减人员类别,如劳务工、临时工、返聘人员等。

 ● 支持灵活定义人员信息指标项,记录员工从入职到离职全生命周期的信息,包括学历及学位、履历情况、任职情况、奖惩情况、教育培训、考核考察、专业技术职务、合同信息、薪资变动、薪资发放等,可以对历史数据进行查询、统计分析,实现对人员信息全面、准确的管理。

 ● 支持批量导入、批量删除、批量计算以及批量修改等功能,实现了对员工信息快速维护,提高了工作效率。

 ● 可以自定义预警,灵活设定预警提前时间、预警接收用户及接收方式。可实现员工生日、实习期、转正、合同到期、聘用期、处分期、离职退休、证书到期等自动提醒。

 ● 支持借调、兼职、挂职等特殊人员的管理,两个机构可以分权维护同一个员工的不同信息支持。

 ● 员工编码可由系统自动分配,也可手工决定;可以自定义必填的信息项;提供了数据审核功能,保证数据一致性和准确性。

 ● 支持与二代身份证读卡器对接,可以快速采集身份证中的信息,同时可查询定位到身份证对应的人员;支持对身份证号唯一性和合法性校验。

 ● 支持多媒体信息以及其他文本格式文件的导入或关联,支持照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等以附件上传到系统中,实现人员信息的立体化管理.

 ● 提供强大的查询和统计分析功能,支持对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、专业、岗位序列、学历结构等统计分析,又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等记录进行自定义的统计分析;结果支持柱状、饼状、折线图等显示,图例支持数据挖掘功能,为人力资源优化配置提供决策依据。

 ● 能够灵活设置不同的信息查询权限,提供快速查询、简单查询、通用查询以及复杂查询等工具,并可实现模糊查询、历史记录查询功能,查询条件可以保存,方便下次查询。查询结果支持按照片列表方式显示,方便直观。

 ● 可灵活定义各种员工登记表和花名册,实现输出形式的个性化和多样化;并且生成的表格可以导出成MSOffice、WPSOffice、PDF文件格式。