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人事管理软件——组织机构

          人事管理软件模块 —— 组织机构

        组织机构管理是现代人力资源管理系统的核心,实现对企业的组织结构、岗位体系以及编制管理,其业务流程如下所示: 


                                            人力资源管理系统|人事管理软件|绩效考核软件|在线培训软件


1. 业务价值

        实现组织架构体系构建,支持组织单元日常变更管理需求。

        实现单位的岗位体系和职务体系构建,支持岗位、职务体系日常变更需求。

        实现单位、岗位和人员数据体系的数据联动。

        支持岗位说明书的管理,支持岗位体系与能力素质管理、培训管理的数据联动。

        实现基于单位、部门和岗位的人员编制管控需求。

2. 业务功能

2.1. 单位管理

        支持多种组织架构设计模式(总公司、分子公司及控股和参股公司),支持矩阵式的组织机构管理;可对各级组织单元的基本信息、工作职责等相关信息进行维护;支持灵活定义单位和部门的信息项。

        可清晰的定义组织机构,可以保存调整过的组织机构及相关信息,可以回溯到任何时间点,再现当时的组织机构及当时的人员分布情况等 。

        支持虚拟组织(长期或临时性团队)的组建、变更、撤消、查询的功能,并可以为虚拟组织设置人员。

        可以直观方便的浏览组织机构,允许通过直观的界面操作,进行机构新增、撤销、合并、划转、查询、修改、调整组织单元的顺序以及删除等;组织机构调整时,支持对机构下的人员批量进行划转,人员信息不受影响,历史记录不会丢失;支持最终用户级输出各类组织单元名册以及统计分析图表。

        提供机构导入以及复制功能用来快速创建组织单元。

        灵活定义联动公式把人员信息汇总统计到对应组织机构。

        根据组织机构关系可自动生成、打印输出不同级别、不同范围、不同历史阶段的组织机构图;组织机构图支持信息钻取。

        新建、合并、划转以及撤销组织机构时支持流程审批。

2.2. 岗位管理

        支持建立岗位体系、职务体系的建立和分解,由职类分解成职种、职级、职务(支持一人兼有若干职务和岗位)。

        支持对岗位信息的管理,包括岗位的基本信息、岗位汇报关系、能力素质要求、岗位职责、任职资格以及具体的工作标准等;岗位信息项支持灵活可扩展。

        支持岗位编制与现有人数的比较,形成岗位人员配置表。

        提供岗位导入以及复制功能来快速创建岗位。

        灵活实现岗位变更情况,满足全过程内岗位管理需求,支持历史岗位的查询。支持岗位汇报关系的建立,支持汇报关系图的生成,方便了解组织机构内岗位之间的工作联系和工作成果传递路径。

        依据维护的岗位信息自动生成岗位说明书,最终用户可以灵活绘制岗位说明书模板,同时也支持上传电子版的岗位说明书。

        新建、合并、划转以及撤销岗位时支持流程审批。

2.3. 编制管理

        支持对单位、部门、岗位的编制管理,支持编制层层分解,实现了编制多版本管理,可以查询历史编制情况。同时还能控制某一部分人员的编制数,如领导职数。

        能动态显示和监控各层级岗位的配置信息,可随时对编制数、超编、空编、在编等信息进行统计和预警提示。

        实现编制管控,人员增减时,自动提醒单位、部门、岗位的超编情况。


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  :2019-01-07  【】  【