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人事管理软件——薪酬管理

        人事管理软件模块 —— 薪酬管理

        薪酬管理业务流程如下所示:


                        人力资源管理系统|人事管理软件|绩效考核软件|在线培训软件


1. 业务价值

        整体薪资结构的管理,薪资体系的管理,能够实现企业对人力成本的规划和控制的管理过程,能够从源头上规范企业薪资发放规则和发放总额的管控。可以总部对分子机构在薪资上的强弱控制。通过薪资体系管理和薪资总额的管理,能够为企业提供一个良好的用人成本管控信息平台,为企业灵活部署人力资源投入,和人力成本控制提供有效的工具和手段。

        薪资总额的管理,薪资总额管理可以实现企业薪资总额的预算制定和下达的管理过程。管理层可以通过系统制定各类薪资项目的总额预算,可以下达到各级机构和部门。通过一定的授权管控,能够对下属机构在薪资计算和发放时,实现相应的强弱约束机制。

        薪资计算和发放管理 即使企业在实际管理中,没有对薪资体系和薪资总额的管理,仍可以通过系统所提供的薪资计算和发放功能,实现每期自动计算薪资核算和发放的功能要求。系统提供了极为灵活、快捷、准确的薪资处理方法。例如,自定义各类薪资项目,支持各类薪资公式设置和运算,支持全员定调薪操作,支持考勤、绩效等信息参与薪资计算,支持不同地区的税收、社会统筹的运算,能够自动生成工资条和银行报盘文件等。

2. 业务功能

        支持当员工入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完成工资调整业务,调整业务支持流程审批和电子签单功能,并自动记录员工的工资变动情况,提供工资补发补扣自动处理机制,历次变动情况可以归档备查。

        支持与人事异动业务协同处理,提高业务处理效率。

        满足不同地域、不同员工类别的管理要求,其中包括不同薪酬体系的自定义,薪酬项目的自定义,薪酬级别的自定义,薪酬项目计算公式的自定义等,根据企业的需要对薪酬进行有效的定制和管理。

        支持多种薪酬分配方案,并且能够对不同分组员工实现不同的薪酬分配方案;薪资结构可以允许用户增加新的收入项,或者是在公司政策变动时,可以方便的变更收入计算公式;薪资发放支持多种形式,满足年薪制、月薪制及一月多次发放。

        支持薪资项目导入公式、累计公式的灵活定义, 提供薪资项目批处理功能(批量修改、计算)等,以及批量导入导出功能;薪资公式定义易学易用,业务人员经过简短培训就可以掌握。

        提供中、英文函数,使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种复杂的计算公式。

        支持员工当月所有薪酬分为多次发放,支持合并计税分次扣缴规则;计税方法满足地域差异,内置工资薪金、劳务报酬以及全年一次性奖金计税方法,提供正算和倒算税规则。

        支持集团化的薪资计算和发放,以及上级单位对下级单位薪酬总额的计算、分配、发放和监督;薪资发放支持审批流程,审核规则可自定义,保证发放的数据准确。

        薪资模块支持与保险管理考勤管理、人事管理和绩效管理等业务模块的数据接口进行无缝连接。在计算薪酬时,要能根据引入的绩效考核结果、员工考勤信息等作为工资项目进行计算。薪酬标准设计方面,可与人力资源系统中的岗位、职务、职位、职级体系相结合,制订并执行不同的薪酬标准和福利标准。

        支持数据导入、输入及导出功能。针对薪资方面的一些原始数据,系统能提供多种数据获取的方式:将 EXCEL 文件导入或通过数据采集的方式获取等。

        支持建立多种薪资报表,以及政府部门规定格式的报表,并提供多套工资类别工资表。可以按照实际需要,自由设定多个薪资报表的模板;可以自由设定员工工资单的项目,实现打印工资单、email 发送、员工网上查询工资单三种方式。

        支持各种工资条、银行报盘和薪资报表的自动生成与输出。

        提供工资变动和工资发放审批机制,规范业务流程。

        支持提成工资和计件工资的计算方式。

        提供与财务系统接口(SAP、NC5)。

3. 所得税管理

        支持按照不同城市的个人所得税计算,以及外籍员工的所得税计算,并且支持异地缴纳个人所得税。

        支持员工离职时个人所得税的特殊处理,如员工所获补偿可以部分免交所得税。

        支持用户根据组织的发展和法规的变化,很方便地更改个人所得税计算公式。

        支持自动生成不同机构、不同地区员工个人所得税申报的表格和数据。

        能够方便定义各种税率表,提供合并计税功能,能够生成税表,员工可以在网上查询报税情况。

4. 薪资总额管理

        薪资管理员可以按单位或部门按指定工资项目进行薪资总额预算设定,随时查看薪资总额发放进度明细数据。

        提供薪资预算和计划监控功能,可根据每年每月的薪酬预算,可以控制各级各项薪酬发放,并在系统中给出提醒,进行人工成本控制。

        支持强大的薪资预算功能,为薪资总额的制订提供可靠的依据。

        工资总额管理可以对集团总部及下属机构和部门进行薪资总额控制,根据集团总部的集、分权程度不同,管控可以实现全面管控、战略管控和松散管理三类模式。通过再对下属机构、子公司或项目部薪资总额进行控制,确保单位和部门的实发额不超过计划控制额。

        可以对权限范围内的单位和部门,制定薪资控制总额,如工资薪金,培训费,绩效奖金等项目的控制。按年、季度、月进行总额控制,可以查看各个月的薪资总额明细信息。

        提供下级单位的实发额逐层汇总,自动算出剩余额。提供上报、审批流程。支持薪资总额记录导出到Excel格式。提供多种薪资总额统计分析方式,领导可以从多个角度及时撑握薪资总额变化情况。

5. 薪资分析

        支持强大的薪资查询和汇总分析统计功能。能对各机构的人工成本情况进行跟踪、统计、分析、预警,提供当年、历年的人工成本的统计分析功能。

        支持对数据根据不同条件进行分类查询、组合查询、筛选、表格输出。

        支持机构或部门能查询薪资总额的环比、同比,员工可查询当月薪资和历史薪资情况。

        支持对各层级薪酬进行分类汇总,对不同类别的薪酬进行汇总分析。

        支持薪资分析统计功能,可以得到公司不同时期的不同汇总数据。


TAG:  薪酬管理
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  :2019-01-07  【】  【