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绩效管理与考核

企业资质通用报表案例分享


                                                                   □宏景软件广州分公司实施顾问赖妙玲

      广东合鸿达投资管理有限公司是广州地区大型电力建设企业,负责供电局的电力施工企业管理,是广东省电力建设方面的龙头企业,具有市建委颁发的电力工程施工总承包一级资质、国家电监会颁发的承装(修、试)电力设施一级许可证、电力行业(送电工程、变电工程)专业工程设计甲级资质、工程造价咨询甲级资质等,凭借电力工程建设的丰富经验和良好信誉,以及雄厚的资金、人才、技术、管理、设备实力,在客户中树立了良好的口碑。
      企业资质作为决定企业竞争力、影响企业发展命运的关键因素之一,早已受到企业的高度重视,加强企业资质管理、建设资质信息化已成为一种必然的趋势。广东合鸿达资质管理主要包括企业与员工资质信息的维护、查询、变更、资质信息等相关的统计及证件到期的预警提醒。每个资质都需要出具汇总表和明细表,而明细表的要求十分严格,要求统计的项目也较为繁多,同时需要能够对资质明细标准的重复人员进行标识筛选。如图所示。 
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        按原有操作方式统计报表时由于报表类型较多,通常需要分类统计,不但周期长,耗费大量的人力和时间,而且极易出错,为了切实解决业务问题,广东合鸿达借助宏景 e-HR系统采取了以下处理方式:
         首先,在组织机构下建立资质标准子集,存放资质级别、每级资质对应的资质标准人数、工作年限、职称级别等,在该子集下管理、维护对应的信息。
        然后,在复杂报表中设计好逻辑关系,根据用户所选的资质级别作为查询条件自动抓取前期维护的资质标准,放入上表红色字体中,再按照复杂报表设定好的逻辑,系统自动统计出满足条件的人数,填入上图黑色数字中,部分数据是通过模板中设定的计算公式计算得来。
        最后,根据汇总表的统计条件列出对应的人员明细信息,将满足某个资质标准的人员所拥有的证件一并取出,并在模板中设定好计算逻辑,使用“√”标识重复使用证件。如下图中第二行红色字体对应列,四列打勾表示该人员同时属于企业经理、具有职称的工程技术人员和经济管理人员、具有职称的工程技术人员、具有中级以上职称的工程技术人员。 
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      使用此解决方案,省去了每次统计报表的繁琐工作和大量的人力物力,并且,每类资质的十几种级别仅以一张通用报表实现,几张报表替代原有几十张报表,不仅减轻了业务人员的负担,还减轻了系统的负担,满足了业务分析的需要,保证项目顺利进行。
      参照统计结果,业务员可根据企业自身资质级别情况,灵活决定员工证件去向,快速解决资质申报、年审、升级、增项等工作。系统的业务平台也为各子公司相关负责人进行了任务预警提醒,包括证件续期和资质年审等,实现了从“人找事”到“事找人”的转变,避免了工作的遗漏和拖延,提高了办事效率,减少了人为错误,保证企业资质管理工作顺利且有效进行。

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  :2014-04-22  【】  【