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社保公积金管理

劳动合同、社保及公积金操作流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HR

—保险福利

 

劳动合同、社保及公积金操作流程

 

一、总则

 

(一)目的

 

 

 

 

 

为了充分的贯彻国家《劳动法》

,维护公司以及在职员工的合法权益,使公司与员工形

成合法稳定的劳动关系,

明确办理流程,

方便工作人员进行办理各项事务,

特撰写此操作流

程。

 

(二)适用范围

 

 

 

 

 

此操作流程适用于隶属于人和商业控股有限公司经营管理事业部以及下属商城的所有

试用期已满并达到公司考核标准符合转正条件的在职在编员工。

 

(三)权责

 

 

 

 

 

执行此操作流程人员为人和商业控股有限公司经营管理事业部人力资源部负责薪酬福

利模块的在职在编员工,

要求经营管理事业部人力资源部员工为符合上述条件员工及时准确

签订劳动合同以及办理各项保险。

 

二、劳动合同操作流程

 

(一)劳动合同签订鉴证

 

1

、适用范围:

 

适用于试用期已满符合公司转正条件的在职在编员工,

由公司与员工双方遵循合法、

平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则签订劳动合同

 

2

劳动合同签订鉴证

 

登陆劳动局劳动合同报盘软件进行网上劳动合同签订后,

前往南岗区劳动局进行劳动合

同鉴证。

 

1

)员工备案信息录入

 

将员工相应基本信息录入劳动合同报盘中;

 

操作方法:

登陆→备案管理→职工名册录入→保存→

(有录入错误信息可进行职工名册

修改并保存)→职工名册提交

(如图

2.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HR

—保险福利

 

填写说明:带星号的为必填项目;

 

顺序号:当前所在账户所有员工次第排序顺序号;

 

何时何处:劳动合同签署

****

**

月;

 

其他项目可根据员工具体情况如实填写,身份证号填写时若末位有

x

的,

x

为小写;

 

录入完成后进行保存并将录入备案信息进行提交,等待劳动局审批;

 

注:录入后的名册在提交之前可以进行职工名册修改,以更正填写内容;

 

2

)劳动合同录入

 

员工备案信息提交与劳动局审批合格后,进行员工劳动合同录入;

 

操作方法:

登陆→合同管理→签约合同管理→劳动合同录入→选择录入员工姓名→劳动

合同录入→保存→

(有录入错误信息可进行职工名册修改并保存)

→合同签订领导审核→劳

动合同提交

(如图

2.2

 

 

 

填写说明:带星号的为必填项目;

 

签订日期:签订合同当月的首日;

 

签订期限:

36

个月;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HR

—保险福利

 

何种形式确定本合同期限:固定期;

 

签订类别:普通;

 

顺序号:当月新增签订人员次第排序顺序号;

 

工作岗位:员工职位;

 

工作制:八小时工作制;

 

工作地点:复制企业地址即可;

 

工作任务:详见岗位职责;

 

工资:月工资,员工实际工资额;

 

双方约定:有约定;

 

其他项目可根据员工具体情况如实填写;

 

录入完成后进行保存,并进行合同签订领导审核(初始密码为

111111

,审核后将劳动

合同进行提交,等待劳动局审批;

(如图

2.3

 

 

 

3

)劳动合同书打印及签订

 

将审批合格的劳动合同进行打印

(一式两份)

并由员工进行签订(注:

必须由员工本人

签订,不可他人代笔)

,同时附加补充协议(一份)由员工进行签订;

 

劳动合同书打印方法:

登陆→合同管理→签约合同管理→

《劳动合同》

打印→查询员工姓名

进行打印


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  :2014-07-15  【】  【