人力资源管理系统软件-EHR-西安德龙信息科技服务有限公司
||

: > 管理精粹 > 考勤与时间管理
考勤与时间管理

每天忙忙忙,你的时间去哪儿了?

生命中最珍贵的两大财产,一个是你的思想,另一个就是时间。一个人能否在事业上有所成就,关键就是看他能否合理分配时间,将时间的效用达到最优化。

人力资源管理系统|人事管理软件|绩效考核软件|在线培训软件|医院人事管理软件|医院人力资源管理软件

1、确定目标,将你的时间换算成价值

作为职场一员,你的时间与你的工资是挂钩的。如果你每日里工作6个小时就能够将一切工作完成,那么剩下的时间于你就是一种奖励。当然,在此之前,你必须得弄清楚一件事。你的人生价值观究竟是什么?哪些对你来说是最重要的。

一个人的行为如果与其价值观相悖,那么时间管理得再好也是在错误的道路上越走越远。不过也无需着急,就在现在,仔细想一想,什么对你来说是最重要的?是事业?是家庭?是朋友?是健康?是兴趣?时间管理的本质不在于能够节省出多少时间,而是对精力的管理。仔细想想,10000个小时的奋斗便可以成为某个行业的专家,将你的时间与你的未来,还有你获得的和即将获得的财富挂钩。这样,你自然不会再叹时间漫长,轻易地挥霍时间了。一旦确定了你的价值所在,便可以轻易地写下个人目标了。当然,对于时间管理本身来说,你的目标越明确,越清晰,就越容易管理。在年度目标的设立中,“将自己的某项能力达到某个水平”远远比“要成为xx行业的专家”靠谱得多。而在日常生活里,“打开文档,写某某项目的大纲”也要比“完成xx项目”要易执行得多。

2、做好时间记录,观察时间流失情况

记录下你的时间,事无巨细。和朋友聊天花了半个小时,记录下来;领导约自己谈话,也记录下来。尽量地将每一个时间段的时间都填充明白。很多时候,人的大脑是会说谎的,它会美化自己,也会忘记时间。而时间记录则显现了真实。当然,对初学者来说,记录这件事情本身也是需要花费很多时间的。但熟能生巧,你还是可以通过练习将这个记录所需时间大大压缩。

3、搞定计划,分清问题轻重缓急

其实,很多人一直有一个误区,认为那些成功人士可以将生活每一件事都安排得井井有条,也以为他们就没有拖延和低效的担忧了。其实,他们只是有效地利用了二八法则罢了。

用80%的时间去做20%的事情就够了,而这20%足以影响你的一生了。那么如何来选择那些该在80%时间里去做到的事情呢?

其实很简单,你只要做好每日时间计划,在最高效的时间里做好那些重要的事情就可以了。按照事情的轻重缓急,你的计划依次被分成了四个模块:

重要而紧急,不重要但紧急,重要不紧急,不重要也不紧急的事情。按照事情的优先顺序行动,分清计划的层次,是完成的第一步。记住,你不需要将自己的每件事都做得面面俱到,保证自己一直在做重要的事情就好。要知道,就连拖延心理学的作者也具有严重的拖延问题。但这并不影响这本书在全球大卖。

4、重在执行,利用番茄钟进行专注训练

执行是第一生产力,之前的所有工作,都是为了执行这个过程做准备。如果没有执行,那么之前所做的准备也只会是又一次的低效运转。那么,如何才能高效地完成目标呢?

番茄工作法能够让你在一段时间内保持专注,集中精力地完成计划。吃掉一个番茄,即以25分钟的专注时长为起点,专注结束后休息5分钟。番茄钟以设限的时间和有限的工作量来约束人们,让人一次可以只专注于一件事,避免让多任务工作拖垮人的进度。专注,自然也让效率提升了。

当然,不要心急,一天下来,能够完整地吃6到8个番茄就已经非常高效了。因为刚刚开始吃番茄,难免会有走神的现象。比如在专注的中途去喝水,眼神飘向窗外,这也是一次打断。不要担心,记录下来,在任务结束后进行分析,找出“走神“最常做的几件事,逐步克服它就可以了。当然,在这四个技巧之后,千万不能忘记反思。它是一段时间使用完毕的最后一步,同时,也是下一段时间管理开始的第一步。反思目标,反思日程,反思计划,反思工作。反思让生活更有重量。

当你感到生活迷茫,不知如何管理自己的时间的时候,不妨暂停下来思考一下,也许,它能让你更好地前行。

时间是由每一分每一秒堆积而成的,生命的长短都是相似的,但善于利用时间的人将它们系数使用透彻,也相当于延长了他们的生命。

分享到:
  :2018-04-11  【】  【