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人力资源信息化

【HR在行动】看疫情下他们如何通过HCM系统掌握职工信息,有效防控

新冠肺炎爆发以来,为了打赢疫情防控攻坚战,全国各地都相继出台了延迟返工、返校的政策规定。

目前,疫情防控形势持续积极向好,生产生活秩序已在加快恢复,高校的职工也在陆续返校,为了切实履行好防控疫情的安全责任,对职工的身体健康情况进行收集、统计和分析就成了重中之重。

鉴于各职工的旅居史、有无确诊或疑似病例密切接触、居家隔离情况不一,广大高校HR想要保质保量完成工作就迎来了很大的挑战。

辽宁石油化工大学采用宏景软件HCM系统轻松解决了这一难题,那么他们具体是怎么做的呢?我们一起来看一看。

1.辽宁石油化工大学

辽宁石油化工大学位于辽宁省抚顺市,是一所以“工科为主、石油化工为特色”的辽宁省属综合性重点大学,创办于1950年,是新中国第一所石油工业学校,也是卓越工程师教育培养计划试点高校。

截至2018年10月,学校占地面积1890亩,总建筑面积53.2万平方米,藏书总量271.6万册,教学科研设备总值近2.68亿元。学校设有1个学部和16个学院,现有本科专业52个,全日制在校学生18400人。

学校拥有2个联合培养博士点,14个一级学科硕士点,62个二级学科硕士点,以及6个硕士专业学位授权类别。

2.携手共建高校人力资源管理信息化平台

为适应高校的业务发展需要,进一步提升管理效能,辽宁石油化工大学与宏景软件联合搭建了面向全校的人力资源管理信息化服务平台,通过信息化手段提升学校在人事业务方面的管理效率和服务水平,实现人事业务的流程化和规范化,并以服务为导向,逐步面向教职工、二级单位、相关职能部门和学校领导提供优质服务。

疫情当前,应国家和相关部门要求,学校需要及时掌握并汇总统计广大教职工的身体健康情况,包括近14天是否有疫情重点地区旅居史,是否与确认或疑似病例密切接触且自觉居家隔离14天以上,是否近14天接触过外地旅居史人员(含夫妻、子女等密切接触者)等,以便做好疫情防控期间的高校职工有序返校工作。

基于宏景HCM系统,学校已构建起包括组织机构、人员管理、报表管理、薪资管理、考勤管理、目标管理、自助服务等核心模块在内的人力资源管理信息化平台。

这有效解决了职工身体健康信息数据的采集难题,大大加强了人事管理方面的信息维度和准确性,为学校打赢这场疫情防控攻坚战提供了平台支持和必胜信心。

3.宏景人力资源信息化平台加持下的职工信息采集

⑴公布防疫指南,信息公开透明

在战“疫“当下,疫情防控当然是重中之重,平台上专门开辟了公告栏,将学校重要的信息进行公布。其中《疫情防控期间教职工返校防控指南》就对开学前和开学后的工作进行了详细部署,阅读人数达372人次。

《承诺书及身体状况上报表操作手册》与《入校申请操作手册》能让职工第一时间了解相关信息,知道如何与学校配合共同做好疫情防控工作,做到信息真实、公开透明。

⑵创建填报表格,方便员工填写

学校建立教职工流动台帐,教职工身体状况和动态信息实行每日零报告,以便及时处理疫情突发事件。

△身体健康情况日报表

平台提供灵活快捷的报表制作功能,HR可以基于系统制作好《身体健康情况日报表》和《承诺书及健康状况信息登记表》表单,方便职工及时查看和填报,有效促进了相关信息的收集。

△教职工健康状况信息登记表

⑶统计上报情况,督促全员完成

平台详细记录了员工的基本档案信息,创建了全校教职工信息库,建立起教职工基本信息名册,方便及时联系到职工本人。

△疫情相关统计花名册

根据职工上报的信息,HR能够通过系统快速生成相关报表,得出疫情相关统计花名册及健康日报上报情况汇总表,督促未及时上报人员进行填写,完成信息采集工作。

△教职工入校申请表

符合返校条件的教职工需要临时入校时,可以线上填写《疫情防控期间入校申请表》,审批后由HR形成统计花名册并发送给相关部门,方便快捷,大大提高了人事业务工作效率及职工服务满意度。

⑷智能分析有力支持防控

系统具有多维度统计分析功能,可按条件进行数据筛选统计,例如:

可以快速查询出某日或某时间段内入校人员的信息,并能够将结果数据穿透到人。

△快速查询出某日或者某时间段内入校人员的信息情况

根据职工填写的信息,平台能够自动分析出职工假期是否去过疫区、是否离开过沈抚地区及健康状况等。

△精确查出离开本地人员的身体健康情况等信息

△假期去往湖北省人员信息花名册

△健康日报每日上报情况柱状显示图

以便于学校能实时掌控每一位职工的身体和出行情况,为学校的疫情防控工作顺利进行提供了科学的数据支撑。

疫情防控,胜利可期。宏景HCM致力于为国有企事业用户人力资源管理转型发展提供信息化支撑,愿助广大用户人力资源管理工作一臂之力,让我们万众一心,共克时艰,一起等待春暖花开、疫情消散的那一天……


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点击次数:  更新时间:2020-03-13  【打印此页】  【关闭