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软件实施

HR系统的实施过程与步骤

企业在购买了HR系统之后,就需要面对把HR系统融入到企业的日常运营中去。这个过程就是HR系统的实施。那么,HR系统的实施会有哪些阶段与步骤的呢?


一般来说,HR人力资源管理系统的实施包括五个阶段,分别是准备计划阶段、业务需求分析阶段、基础数据库建立阶段、业务模板制作阶段和验收培训阶段。


工具/原料

步骤/方法

  1. 准备计划

    准备计划阶段首先要明确系统要完成的目标。如很多企业实施HR系统的目标就是建立完整、规范、统一的人事信息数据库,并在此基础上完成人事管理业务的信息化、网络化和流程化,从而提高整个单位的人事管理水平。

    其次要完成企业业务数据的采集和准备工作。整理企业内部最近几年的业务数据,数据要求要完整、精准、规范。只有把完整、准确规范的数据导入到系统,后续系统的工作与分析才能更符合企业的实际。

    制定实施工作的时间表。人事信息管理的业务比较复杂,牵涉的人和部门也比较多,在实施过程中必然需要相关的人员进行协助,因此整个工作时间的安排就显得比较重要了,即不能影响其正常工作,又得腾出比较充分的时间来配合进行业务分析。

  2. 业务需求分析

    在这个阶段需要了解企业具体的人事管理业务的内容。一般单位的人事业务主要包括人员日常管理、工资管理、保险管理等。每一项管理的工作方式和工作流程都和具体的业务内容相关。在沟通过程中实施人员应该把相关的或类似的业务进行规范化的合并和精简,以便于在系统中实现。对于某些历史遗留的明显不合理的业务管理方法,实施人员应当同相关领导进行沟通,进行合理化的改造,使之也能够在系统中实现。在这个阶段中还有一个比较重要的工作就是整理在业务流程中所用到的各种审批表格,整理这些表格的原则就是统一化、规范化并使之能够应用到HR系统当中。

  3. 基础数据库的建立

    根据第一第二阶段所收集到的需求信息,设计基础数据库的子集划分及指标项。最重要的是要把第一阶段所收集到的数据准确地导入或录入到系统中去。

  4. 业务流程制定

    业务流程的制定需要用到业务需求分析阶段的数据,在系统中实现人事业务的管理工作。HR系统是通过各种审批表格来实现人事业务管理的。在一般单位的业务管理中,主要涉及工资业务、日常管理业务、保险业务、合同业务和各种统计报表、各种常用的登记表、各种常用的花名册以及各种常用的查询、统计条件等。此外,为了能够实现数据计算的自动化,还需要定义工资、保险和其他方面的计算公式。

  5. 验收培训

    通过前四个阶段的工作,HR系统就已经基本实施完毕了。最后的验收是由企业的相关领导来确认项目的完成与检验系统是否达到了设定的目标。验收通过后,还有一个重要且必须进行的工作就是对相关人员的培训了,这个培训可以分为三个层次。第一个层次是对公司系统管理员的培训,主要是服务器、配置和维护等。第二个层次是软件系统管理员的培训,主要是对软件的配置、维护和授权等方面的内容进行培训。第三个层次就是对具体业务人员的培训,主要进行软件操作方面的培训。

    END

注意事项

  • 培训完之后,HR系统就可以正式投入运营,开始为企业人力资源管理事业创造效益


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  :2016-07-05  【】  【