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医院人事软件普及网络版

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医院人事软件普及网络版

一、医院人事管理背景

        医院发展的根本保障在于人才,近年来,我国公立医院面临事业单位分类改革、人事制度改革以及医药卫生体制改革等多重改革,岗位设置、公开招聘、聘用制、绩效工资落地执行,编制管理、职称改革、多点执业、养老保险改革加速推进, 这些都要求公立医院在强化公益属性的同时,进一步提高人事管理的科学化、民主化和制度化。与此同时,医生集团、互联网医疗等的快速发展推动了医生人才资源的竞争加剧。无论是政策推动还是微观人才竞争,都对医院人事管理产生着深刻影响,将促进医院人事管理融入更多的人才管理思想,由粗放向精细化管理转变,由事务型向战略开发型转变。

        宏景e-HR秉承以人为本的理念,以价值驱动为核心进行产品规划和设计,从效率提升、业务协同、决策分析、应用集成四个层面构建e-HR系统,结合在医院人事管理信息化领域的多年积累,推出医院人事管理信息化解决方案。作为中国人力与人才管理软件专业厂商领航者,宏景软件产品及解决方案不断融入最新管理理念及各大医院先进的管理模式,为提升中国医院人事管理提供动力。


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二、解决方案

1. 建立共享服务中心,提高人事管理效率

        基于信息系统建立起涵盖医院组织机构、岗位设置和人员基础信息的大数据平台,规范信息体系,完整记录职工从入职起的全部信息,实现对人员信息的全面、准确、动态管理。在规范、统一的信息平台上,各科室按分工进行业务应用,分别维护人员信息,使信息动态更新、增量积累。各个科室通过系统实现对完整人员信息的共享应用,提高管理效率和管理水平。

2. 灵活定制、自动取数报表填报轻松简单

        根据归口单位报表样式,在系统内预置相关报表,并每年及时更新,保障报表填报顺利完成。上级单位可向下级单位下发填报工作,实现报表在线填报与汇总,并随时监控下级单位报表填报情况。用户可以灵活、便捷地绘制各种统计报表,系统自动取数,一键打印、导出,随时响应各种业务变化和上级领导需求。清晰直观的统计分析图表,了解人员整体结构与变动情况;通过系统“反查”功能快速穿透,了解人员详细信息,辅助院领导进行科学决策,体现人事工作价值。

3. 工资社保年金管理快速准确、有效支撑

        针对医院不同用工形式人员,灵活设置相应工资、福利账套,既支持编内人员国家统一的工资制度,也支持编外人员医院自主工资的工资制度。系统预置了事业单位各类调资业务标准模板,如确定工资、转正定级、岗位调整、增加薪级工资、工资套改、调整工资标准、离退休等,系统自动检索符合调资条件的人员并批量计算调资结果,大幅提高调资工作效率及准确性。各科室通过系统分别维护工资相关数据,工资核算中直接调用各科室数据,系统自动计算,大大提高工作效率。支持各项社保、住房公积金和职业年金的缴费基数及上下限设定、缴费比例调整等,并完整记录职工帐户基本信息以及缴纳、变更信息,灵活输出各种保险报表、名册。人事部门通过系统掌握职工真实、完整的工资信息,有助于做好薪酬分析与决策。通过自助平台,职工可以自己查询工资,彻底取消打印工资条。

4. 支撑科室业务协同,业务流程规范高效

        实现业务流程在不同科室间的自动衔接与数据共享,自动触发邮件、短信等通知后续业务办理,避免管理漏洞。比如人员入职审批结束后,自动触发合同签订、试用期工资核定、制服领取等工作。系统提供灵活的流程设计引擎和便捷的业务表单工具,人事部门人员即可自主根据管理要求灵活进行流程设置,实现在线审批。通过系统的流程监控平台,随时监控流程进展,提高工作效率。以流程驱动职工信息实时更新,流程结束则信息自动更新并归档,确保数据的准确性和及时性。强大的预警提示与业务联动,有效地避免“人为忘记”,使人事业务变得轻松、高效。

5. 促进考核评价落地,提升科学性客观性

        灵活的考核体系支持360度评价、民主测评等多种考核评价形式,支撑医院在平时、年度、聘期等不同周期内对医务人员的工作态度、医德医风等不同维度考核评价的落地。可灵活建立考核关系,多类评价主体对考核对象进行全面评价与监督,使考核结果更加科学可信。在考核评价中,可以调用共享平台的客观信息,避免主观打分的盲目性。有了系统支撑,便捷的考核方式使医务人员更易于参与到考核过程中,适当提高考核频度,避免近视效应的发生,使考核更加公正客观。系统可将考核结果及时反馈给职工,帮助其发现问题、改进绩效,使绩效管理落到实处。多角度、立体的考核结果分析,为人才培养、干部选拔等提供直观可靠的数据支持。

6. 管理透明、全员参与提升职工满意度

        统一、共享的职工信息平台自动提取数据,减轻职工重复填表负担,并可按照授权由职工在线维护个人信息,确保信息准确与及时更新。职工可自助查看医院人事政策、制度以及个人基础信息和工资、考核等数据,增强人事管理透明度。在线进行各种业务办理,如各种出国证明、工资证明等,既提高了员工的参与度和满意度,也减轻了人事部门的工作强度。通过满意度调查、生日祝福等多种形式的职工关怀,增强职工的归属感和凝聚力。

三、信息化建设规划


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四、信息化建设价值


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五、技术特点

1.技术路线

         e-HR产品采用平台化方案,基于组件设计、开发、装配和部署,具备良好的扩展性、开放性、集成性、安全性,为用户业务一体化集成平台奠定了更好的基础。


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2.应用集成

         宏景e-HR系统基于SOA(Service-Oriented Architecture)架构模式,本着以服务为导向的软件设计思想,提供多种标准接口技术,为客户提供全方位的接口服务,与其他应用系统在数据和应用层面上达到信息共享、业务协同运作的目标,实现一体化应用。


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